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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Regolamento UE 2016/679 – General Data Protection Regulation (G.D.P.R.)

Gentile cliente / fornitore,

 

in ottemperanza al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) informiamo sul trattamento dei dati personali in riferimento al rapporto commerciale esistente tra la Vs. società e la scrivente.

 

Titolare

 

Titolare del trattamento è la società LORENZ PAN SPA nella persona del legale rappresentante pro tempore.

Dati oggetto del trattamento

 

La scrivente società tratta i dati forniti dal cliente / fornitore relativi ai rapporti commerciali in essere.

Finalità

 

I dati sono trattati per:

- concludere rapporti contrattuali / professionali;

- adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuale e fiscali derivanti dai rapporti in

essere, nonché gestire le necessarie comunicazioni ad essi connessi;

- adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa

comunitaria, da un ordine dell’Autorità o da una norma internazionale;

- esercitare un legittimo interesse nonché un diritto del Titolare (p. es. il diritto di difesa in sede giudiziaria, la tutela delle posizioni creditorie, le ordinarie esigenze interne di

tipo operativo, gestionale e contabile).

 

Il mancato conferimento dei suddetti dati renderà impossibile l’instaurazione del rapporto con il Titolare.

Base giuridica del trattamento e natura del conferimento dei dati

 

Le suddette finalità rappresentano, ai sensi dell’art. 6 comma b, c e f, idonee basi giuridiche di liceità del trattamento. Qualora si intendesse effettuare trattamenti per finalità diverse, verrà richiesto un apposito consenso agli interessati.

Modalità di trattamento

 

Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) G.D.P.R. e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

Ambito del trattamento

 

I dati sono trattati da soggetti interni regolarmente autorizzati ed istruiti ai sensi dell’art. 29 G.D.P.R. E’ possibile richiedere inoltre l’ambito di comunicazione dei dati personali, ottenendo precise indicazioni su eventuali soggetti esterni che operano in qualità di Responsabili o Titolari autonomi del trattamento (consulenti, tecnici, trasportatori, ecc.). Si informa inoltre che i dati personali potranno essere oggetto di comunicazioni Intercompany tre le società del gruppo. I dati non sono oggetto di diffusione. Per rapporti commerciali con clienti / fornitori di paesi extra-UE i dati potranno essere trasferiti anche in tali paesi. Qualora si rendesse necessario, nell’espletamento di obblighi normativi (p. es. responsabilità solidale, anticorruzione, antimafia, sicurezza sul lavoro ecc.) acquisire da clienti / fornitori dati personali dei loro dipendenti e/o legali rappresentanti e/o collaboratori ad altro titolo giuridico, si concorda tra le parti che la scrivente società sarà legittimata al trattamento in qualità di Responsabile esterno (art. 20 G.D.P.R.) o di soggetto autorizzato (art. 19 G.D.P.R.). Nell’ambito di tale rapporto la scrivente società si impegna al trattamento di tali dati nel rispetto dei requisiti di conformità previsti dal G.D.P.R., garantendo l’eventuale comunicazione ad ulteriori soggetti esclusivamente nell’ambito di specifici obblighi di legge.

Conservazione dei dati

 

I dati personali vengono conservati per periodi come di seguito specificati:

- Per le finalità di cui al punto 1) adempimenti contrattuali, i dati saranno conservati per il periodo pari alla durata del rapporto commerciale e per i 10 anni successivi al termine o risoluzione, fatti salvi i casi in cui la conservazione per un periodo successivo sia richiesta per eventuali contenziosi, richieste delle autorità competenti o ai sensi della

normativa applicabile.

- Per le finalità di cui al punto 2) i dati sono conservati per il tempo indicato dalla vigente

normativa in materia.

 

Alla cessazione del periodo di conservazione i dati saranno cancellati, anonimizzati o aggregati.

 

Diritti dell’interessato

L’interessato potrà in ogni momento e gratuitamente:

- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano ed

averne comunicazione;

- chiedere l’aggiornamento, la rettifica, o, se ne ha l’interesse, l’integrazione dei dati che

lo riguardano;

- ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati eventualmente trattati in violazione della legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento;

- ottenere la portabilità dei dati;

- revocare il consenso, ove previsto, senza che ciò pregiudichi in alcun modo la liceità

del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;

- proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante per la Protezione dei Dati Personali)

ove ne sussistano i presupposti.

 

Le relative richieste potranno essere inoltrate alla LORENZ PAN SPA via e-mail al seguente indirizzo: privacy@lorenzpan.com o tramite posta all’indirizzo Via Johann Kravogl 10 – 39100 Bolzano.

Modifiche e aggiornamento

 

La presente informativa è aggiornata al 15 ottobre 2018. La scrivente società potrebbe apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa, anche quale conseguenza di eventuali successive integrazioni e/o modifiche normative.

L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornato nella sezione Privacy del sito internet www.lorenzpan.com/service.

 

 

Servizio di analisi

 

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